С 1 сентября 2026 года транспортные накладные при коммерческих автоперевозках нужно оформлять в электронном виде. Разбираемся, кому нужна ЭТрН и как перейти на новый формат

ЭТрН с 1 сентября 2026: что изменится

Электронная транспортная накладная (ЭТрН) — это электронный документ, который подтверждает перевозку груза автомобильным транспортом и содержит сведения о грузоотправителе, перевозчике, грузополучателе, грузе и условиях перевозки.

До 1 сентября 2026 года ЭТрН можно было использовать вместо бумажной транспортной накладной в добровольном порядке. Теперь этот формат станет обязательным. Изменения предусмотрены Федеральным законом от 7 июня 2025 года № 140-ФЗ, который внес поправки в закон о транспортно-экспедиционной деятельности.

В электронном виде по общему правилу также будут оформляться другие перевозочные документы:

• заказы и заявки на автомобильную перевозку;
• экспедиторские документы — поручение экспедитору, экспедиторская и складская расписки;
• грузовые накладные при железнодорожных и воздушных перевозках.

При перевозке товаров между своими складами, магазинами или другими подразделениями собственным транспортом договор перевозки не заключается, поэтому ЭТрН не требуется (Фото: Siwakorn1933 / Shutterstock / FOTODOM )

Когда не нужно оформлять ЭтрН

Приказ Минтранса России от 1 июня 2026 года № 262 определил случаи, когда электронную накладную не требуется оформлять.

• Доставка транспортом поставщика. Если продавец сам доставляет товар покупателю на своем автомобиле, отдельная транспортная накладная не нужна. Передачу товара можно подтвердить товарной накладной или УПД.
• Самовывоз покупателем. Если покупатель самостоятельно забирает товар со склада поставщика на собственном автомобиле, ЭТрН не оформляют. Для подтверждения передачи товара используют также товарную накладную или УПД.
• Перемещение собственных грузов. При перевозке товаров между своими складами, магазинами или другими подразделениями собственным транспортом договор перевозки не заключается, поэтому ЭТрН не требуется.
• Курьерская доставка. В случаях, когда курьер компании доставляет клиенту документы либо небольшой заказ, ЭТрН не требуется: факт передачи можно подтвердить актом или электронной отметкой в сервисе доставки.

Как выглядит ЭТрН

Электронная транспортная накладная состоит из отдельных титулов — частей документа, которые последовательно заполняют и подписывают участники перевозки. В стандартной перевозке используются четыре обязательных титула:

• Титул 1 (грузоотправитель) — первый этап оформления ЭТрН. Грузоотправитель указывает сведения об участниках перевозки, грузе, транспортном средстве, маршруте, местах погрузки и выгрузки, а также другие необходимые данные. После проверки титул подписывают и передают перевозчику.
• Титул 2 (перевозчик) — оформляется при приеме груза к перевозке. Перевозчик подтверждает получение груза, фиксирует фактические сведения о погрузке и при необходимости указывает замечания к грузу или его упаковке.
• Титул 3 (грузополучатель) — заполняется после доставки. Получатель подтверждает приемку груза и может указать выявленные расхождения, повреждения или другие замечания.
• Титул 4 (перевозчик) — завершает основной документооборот по перевозке. В нем перевозчик фиксирует выдачу груза получателю и результаты выгрузки.

При необходимости в ЭТрН добавляются дополнительные титулы. Например, Т7 используют при переадресации груза, а Т8 — при смене транспортного средства, прицепа или водителя.

В перевозке с ЭТрН работают три стороны: грузоотправитель, перевозчик и грузополучатель (Фото: Hryshchyshen Serhii / Shutterstock / FOTODOM )

Кто должен оформлять ЭтрН

В перевозке с ЭТрН работают три стороны: грузоотправитель, перевозчик и грузополучатель. Каждый участник отвечает за свою часть документа и последовательно оформляет соответствующий титул.

• Грузоотправитель оформляет титул 1. В нем указывает сведения о сторонах перевозки, грузе, автомобиле, водителе, местах погрузки и выгрузки. После проверки титул подписывается электронной подписью и передается перевозчику.
• Перевозчик оформляет титул 2 при приеме груза. Он подтверждает, что принял груз к перевозке, и при необходимости фиксирует его состояние и замечания при погрузке.
• Грузополучатель оформляет титул 3 после доставки. Он подтверждает приемку груза и может указать расхождения по количеству, состоянию или другим характеристикам.
• Перевозчик завершает оформление титулом 4. В нем подтверждается выдача груза получателю и фиксируются результаты выгрузки.

Если в перевозке участвует экспедитор, порядок оформления зависит от того, принимает ли он груз во владение. Если груз экспедитору не передают, титул Т1 оформляет грузоотправитель — заказчик услуг. Если экспедитор принимает груз во владение, его указывают в ЭТрН как грузоотправителя с отметкой «является экспедитором» и он подписывает титул Т1.

Как перейти на ЭтрН

Перед переходом на обязательный электронный документооборот нужно заранее настроить работу с ЭтрН.

1. Оформите квалифицированную электронную подпись (КЭП). Проверьте электронные подписи сотрудников, которые будут подписывать документы. Если ЭТрН подписывает сотрудник, а не руководитель, потребуется машиночитаемая доверенность (МЧД). Для водителя достаточно простой электронной подписи (ПЭП).
2. Подключите оператора информационной системы (ИС ЭПД). Для работы с ЭТрН можно выбрать подходящий сервис электронного документооборота, например СБИС или «Контур». При выборе оператора стоит проверить, поддерживает ли он работу с ЭТрН и интеграцию с учетной системой компании.
3. Интегрируйте электронный документооборот (ЭДО) с учетной системой. Если компания работает в «1С», обмен электронными перевозочными документами можно настроить непосредственно через учетную систему с помощью соответствующего решения оператора ЭДО. Сотрудникам, которые работают с ЭТрН, также нужно настроить права доступа.
4. Подготовьте технику и сотрудников. Водителям понадобится смартфон или планшет с приложением оператора и доступом к мобильному интернету. До 1 сентября 2026 года компании могут провести тестовые перевозки и проверить, как оформляются ЭТрН на всех этапах.

Для международных перевозок действуют отдельные правила. Если груз перевозят до места выгрузки за пределами России, используется международная товарно-транспортная накладная CMR (Фото: Parilov / Shutterstock / FOTODOM )

Частые вопросы

Как исправить ошибку в уже подписанной ЭтрН

После подписания ЭТрН изменить данные напрямую нельзя. Если участник обнаружил ошибку или не согласен с указанными сведениями, через ЭДО оформляют уведомление об уточнении. В нем указывают, какие данные требуют исправления, после чего документ подписывают и направляют участникам перевозки.

Отличается ли порядок оформления ЭТрН для международных перевозок

Да. Для международных перевозок действуют отдельные правила. Если груз перевозят до места выгрузки за пределами России, используется международная товарно-транспортная накладная CMR. Если после пересечения границы груз перегружают и его конечная точка находится в России, применяются правила российского законодательства и ЭТрН.

Электронные транспортные накладные: главное

• ЭТрН — электронная транспортная накладная, которая подтверждает перевозку груза автомобильным транспортом.
• С 1 сентября 2026 года ЭТрН станет обязательной для большинства коммерческих грузоперевозок.
• Т1–Т4 — обязательные титулы ЭТрН для стандартной перевозки.
• Т5–Т8 оформляют при отдельных обстоятельствах, например при изменении стоимости, переадресации или смене автомобиля и водителя.
• Грузоотправитель, перевозчик и грузополучатель последовательно оформляют и подписывают свои титулы в ЭТрН.
• Для работы с ЭТрН понадобится квалифицированная электронная подпись (КЭП) и подключение к оператору информационной системы электронных перевозочных документов (ИС ЭПД).

Авторы Теги Земфира Ахтямова

Ссылка на источник